В процессе управления портфелем проектов, руководству требуется актуальная и достоверная информация обо всех проектах, осуществляемых в организации. Как и в других областях управления, в данном случае, своевременность получения информации, равно как и ее полнота, являются залогом принятия наиболее эффективных решений.
Однако информация о проектах в большинстве случаев, распределена по различным отделам организации, возможно по другим организациям, что существенно затрудняет принятие решения о том, куда именно направить ценные ресурсы. Кроме того, выбор проектов зачастую осуществляется исходя только из субъективных оценок, которые могут быть изменены посредством влияния на эксперта, принимающего решения. Объективные средства оценки и выбора проектов зачастую отсутствуют, не смотря на понимание необходимости их использования.
Решение данного круга задач может быть построено на базе WelcomPortfolio – современного инструмента для анализа и управления портфелем проектов. Решение на базе WelcomPortfolio даст всем заинтересованным лицам возможность обладать информацией, необходимой для принятия решений о формировании портфеля проектов: детальная информация о текущих проектах, о новых предлагаемых проектах, об отложенных проектах. Средства построения наглядных отчетов позволят структурировать информацию, ранжировать проекты, дабы принять своевременное и адекватное решение в наиболее важных областях, сформировать оптимальный портфель проектов и разработать наилучший способ управления этим портфелем. Привнося в процесс принятие решений логику и объективизм, WelcomPortfolio позволит добиться максимальной ценности портфеля, выбрав наилучшие проекты, которые соответствуют стратегии бизнеса.
WelcomPortfolio выступает в роли инструмента, обеспечивающего выполнение процессов, связанных с анализом и управлением портфелем проектов, и помогающим компаниям: