Предпосылки создания Системы управления проектами в Нефтяных Компаниях

Вследствие сложившейся ситуации на нефтяном рынке российские Нефтяные Компании стремятся реализовать весь комплекс деятельности - разведку и добычу нефти и газа, производство и сбыт нефтепродуктов, научные исследования и проектирование оборудования и объектов нефтяной отрасли.
Экономическая оценка, долгосрочное планирование и оперативное управление этой деятельностью требуют решения следующих задач:

• Реконструкция производственных фондов Компании;
• Увеличение глубины переработки нефти и внедрение новых технологий добычи и переработки нефти;
• Повышение качества и расширение ассортимента нефтепродуктов в соответствии с требованиями рынка;
• Решение экологических проблем;
• Снижение производственных затрат;
• Расширение сети розничной продажи нефтепродуктов и оказания дополнительных услуг;
• Совершенствование системы доставки нефтепродуктов;
• Реорганизация системы управления предприятиями Компании.

Большинство этих задач не относятся к основной деятельности Нефтяных Компаний, имея ярко выраженный проектный характер. Большое количество проектов являются инвестиционными и эффективное управление ими возможно при создании в Компании Системы управления проектами.

Целью создания Системы управления проектами является обеспечение эффективности инвестиционной деятельности Компании.

Дополнительные цели создания Системы управления проектами:

• Обеспечить обоснованность принятия решений по реализации проектов;
• Обеспечить эффективность планирования и контроля работ по проектам;
• Обеспечить контроль использования средств;
• Достичь экономии средств при реализации проектов.

Создание Информационной системы СУП включает:

• Определение информационных потоков Системы управления проектами;
• Настройку программных средств, в соответствии с разработанными методиками:
  • Project Expert для оценки эффективности инвестиционных проектов;
  • Open Plan или Microsoft Рroject для календарного планирования и контроля проектов.
• Интеграция программных средств Project Expert с Open Plan или Microsoft Project;
• Создание автоматизированных рабочих мест должностных лиц, вовлеченных в управление проектами;
• Разработка инструкций по применению программных средств.

Стратегия создания Системы управления проектами:

• Разработка Системы управления проектами;
• Опытное внедрение Системы управления проектами на отдельных профильных предприятиях;
• Доработка Системы управления проектами, в соответствии с особенностями деятельности профильных предприятий;
• Внедрение Системы управления проектами на предприятиях;

В процессе внедрения системы управления проектами на предприятиях Компании проводилось:

• Обучение руководящего состава предприятий теоретическому курсу «Управление проектами»;
• Изучение организационной структуры предприятий, порядка принятия решений, планирования, реализации и контроля проектов, взаимодействия участников проекта;
• Адаптация Системы управления проектами с учетом особенностей предприятий;
• Создание проектных групп предприятий, включающих специалистов по всем направлениям работ в планируемых проектах;
• Обучение проектных групп курсам «Управление проектами», «Оценка экономической эффективности проектов», «Реализация проектов с использованием систем календарного планирования»;
• Самостоятельная работа сотрудников проектных групп предприятий над реальными проектами, в течение которой проводится практическое освоение применяемых программных средств, консультации по разработке моделей выбранных проектов;
• Отработка процессов управления проектом, процедур взаимодействия между участниками проекта, разработка комплекта нормативных документов предприятий по управлению проектами с учетом особенностей предприятий.

Результатом внедрения Системы управления проектами на предприятиях Компании являются самостоятельно разработанные сотрудниками проектных групп модели проектов с применением программных средств календарного планирования и оценки экономической эффективности и в соответствии с подготовленными нормативными документами предприятия по управлению проектами.

Создание Системы управления проектами позволило обеспечить эффективность инвестиционной деятельности за счет:

• Повышения качества и сокращения сроков проработки инвестиционных проектов;
• Повышения обоснованности принимаемых решений;
• Сокращения не целевого использования средств при реализации проектов;
• Уменьшения расхождений в планируемых и реальных сроках и затратах проектов.